EXCEL快捷键大全和EXCEL 常用技巧整理 

表名称来选定所有的工作表。这样所选择的工作表就会自动成为一个“成组工作表”。只要在任意一个工作表中输入数据,其他的工作表也会增加相同的数据内容。如果要取消“成组工作表”模式,只要在任一工作表名称上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”选项即可。 43 如何在公式中引用其他工作表 单元格数据

公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容,但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格,那该如何实现呢?

答:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加,可以表示为:“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

44 快捷输入函数参数

系统提供的函数一般都有好多不同的参数,请问如何在输入函数时能快速地查阅该函数的各个参数功能呢?

答:可以利用组合键来实现:先在编辑栏中输入函数,完成后按下“Ctrl+A”组合键,系统就会自动弹出该函数的参数输入选择框,可以直接利用鼠标单击来选择各个参数。

45 函数中快速引用单元格

在函数使用时,常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引用的单元格太多、太散的话,那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗? 答:遇到这种情况时,可以试试下面的方法,利用鼠标直接选取引用的单元格。具体操作如下:以SUM函数为例。我们在公式编辑栏中直接输入“=SUM()”,然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键,在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现,所有被选择的单元格都自动的填入了函数中,并用“,”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可。 46 组合键隐藏单元格中的公式

如果要隐藏单元格中的公式,除了用系统命令外,还有什么更快捷的方法吗? 答:可以使用以下组合键来隐藏公式。选择要隐藏公式的单元格,然后按下“Ctrl+`”(数字“1”键左边的那个按键)组合键即可。如果要再次显示隐藏的公式,只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。 47 快速找到所需要的函数

函数应用是Excel中经常要使用的。可是如果对系统提供的函数不是很熟悉,请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗? 答:对于没学习过计算机编程的人来说,系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数:假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作,可以先单击工具栏的“插入函数”按钮,在弹出的对

话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能,如直接输入“排序”两个字。然后单击“转到”按钮,在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数,在对话框最下面就会显示该函数的具体功能

如果觉得还不够详细,还可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。 48 利用“数据透视表”对工作表中 数据进行统计

对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗?

答:对于一些大型的工作表文件,而且统计数据的条件比较复制的情况下,可以使用数据透视表来进行统计,这种方法不但功能强大,而且操作起来比用函数、公式简单多了。下面就来统计一个包含“操行评定”、“性别”、“姓名”等字段名称的数据文件中,操行评定各个级别中男生与女生的人数。具体操作如下:首先打开工作表,选择整个工作表数据,然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项,然后单击“下一步”按钮。接着会弹出第二个对话框,直接单击“下一步”按钮。在弹出第三个对话框中,在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”,最后单击“完成”按钮。然后从右边的“数据透视表字段列表”中将“性别”字段拖至“请将行字段拖至此处”;将“操行评定” 字段拖至“请将列字段拖至此处”;将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。这样系统将自动统计出所有操行评定级别的男生和女生的数量。

这样统计出的结果将作为一个新的工作表保存在当前文件中,方便随时查阅。 49 开启函数输入时的参数提示 平时在手动输入函数时,在输入过程中屏幕会显示一个提示条,可不知为什么现在没有了。请问该如何开启这种提示功能?

答:要开启函数的参数提示功能可以执行以下操作:单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“常规”选项卡,然后选择“函数工具提示”复选框即可。

50 矩阵型数据区域求和的快速实现 在一个比较大的工作表中,需要对输入的数据进行横向和纵向的求和,请问有什么快捷的方法吗?

答:对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求和,可以使用如下快捷的方法:如要对数据矩阵进行横向求和,首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵,同时还要多选择一空白列。然后单击工具栏上的“∑”按钮。这样会发现多选择的那一个空

白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了。同样,如果要按列方向求和,则只要多选择一行;如果要同时对行和列进行求和,就多选择一行和一列,最后单击“∑”按钮即可。不过用这种方法来求和时,必须保证所有的单元格都是直接输入的数据,不能是通过函数式计算得到的数据。否则在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和。

51 将单元格中的文本链接到图表文本框

希望系统在图标文本框中显示某个单元格中的内容,同时还要保证它们的修改保持同步,这样可以实现吗?

答:这个是完全可以实现的,只要将该单元格与图表文本框建立链接关系就行。具体操作如下:首先单击选中该图表,然后在系统的编辑栏中输入一个“=”符号。再单击选中需要链接的单元格,最后按下“Enter”键即可完成。此时在图表中会自动生成一个文本框,内容就是刚才选中的单元格中的内容。如果下次要修改该单元格的内容时,图表中文本框的内容也会相应地被修改。 52 重新设置系统默认的图表 当用组合键创建图表时,系统总是给出一个相同类型的图表。请问可以重新设置系统默认给出的图表类型吗?

答:要修改系统的这种默认图表的类型,可以执行以下操作:首先选择一个创建好的图表,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”选项,再在弹出的对话框中选择一种希望的图表类型,当然也可以选择自己设置定义的类型,然后单击“设置为默认图表”按钮完成即可。

53 准确选择图表中元素的技巧

图表中的元素是很多的,而且它们的位置常常连接紧密,元素的覆盖范围又小,所以用鼠标直接单击选取实在不容易选中。请问有什么更好的办法吗? 答:鼠标对选择图表元素实在有点不太方便,但是如果用键盘来操作就会又快又准。具体操作如下:首先利用鼠标左键双击该图表,使其处于编辑状态,然后利用上、下方向键来选择不同的元素组,利用左、右方向键在相同组的元素中选择。 54 利用组合键直接在工作表中插入图表

请问有比用菜单命令更快捷的方式来插入图表吗?

答:当然有,可以利用组合键。先选择好要创建图表的单元格,然后按下“F11”键或按下“Alt+F1”组合键,都可以快速建立一个图表。这种方式创建的图表会保存为一个以“chart+数字”形式命名的工作表文件,可以在编辑区的左下角找到并打开它。

除了利用组合键外,还可以利用快捷按钮来实现。系统提供的该功能的快捷按钮不是默认的显示按钮,需要自行添加。单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后选择“命令”选项卡,在“类别”列表中选择“制作图表”项,再在“命令”列表中找到“默认图表”项,将其拖动到工具栏的适当位置。以后只要单击该按钮就可以完成图表的创建了。该方法创建的图表和用菜单命令创建的一样,直接插入到当前工作表中。

55 为图表设立次坐标轴

由于数据之间的差值太大,有时在建立好的图表中几乎无法看清楚数据太小的项目。请问可以用什么办法让各个项目都清晰可见,而且又不会影响图表的结构吗? 答:这主要是由于坐标轴设置引起的问题,可以通过为图表建立次坐标轴的方法来解决。首先在原图表中选择该数据系列,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“数据系列格式”命令,再选择“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”单选按钮即可。 这时会发现在图表的右边多了一个新的坐标轴,该数据系列会以该坐标轴的比例来显示。为了以示区别,该系列数据会比其他数据系列粗一些。 56 为图表添加文字说明

为了更好地让别人理解所建立的图表,需要对图表进行一些必要的说明。请问该如何在图表中添加文字说明?

答:可以按以下方法来实现:首先选中该图表,然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明,完成后按下“Enter”键即可。此时在图表中会自动生成一个文本框来显示刚才输入的文字。同时还可以通过拖动操作来改变其在图表中的位置,并且可以自由地调整文本框的大小。

57 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据

在为工作表单元格数据绘制图表时发现,如果单元格中的数据被隐藏起来,则无法在图表中表示。请问有什么办法让图表也能绘制隐藏的单元格数据?

答:图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。先单击选择该图表,然后单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“图表”选项卡,取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框,单击“确定”按钮完成。 58 为图表之间建立关联 由于实际需要,希望将工作表中的多个图表建立一种连线,用以表示它们之间的关系。请问有什么办法可以实现吗?

答:可以通过以下操作来实现:先执行“绘图”工具栏(如果该工具栏没有,请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加)上的“自选图形”工具按钮,在其下一级菜单中选择“连接符”命令,再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区,这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上,再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表,单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接,请重复以上操作。 59 在图表中增加数据表

为单元格数据建立图表,虽然可以非常直观地了解数据之间的相对关系和变化,但是相对我们平时常用的数据表格来说,对单个数据的描述不是很清楚。请问可以同时为单元格数据创建数据表格吗?

答:这是完全可以的,只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表,并单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中单击“图表选项”命令,在弹出的对话框中选择“数据表”

选项卡。选择“显示数据表”复选框,最后单击“确定”按钮完成。

这样就可以在原来的图表中增加一个数据表。 60 在Excel绘制斜线表头的方法

需要为工作表绘制一个斜线表头的数据表,请问该如何实现?

答:Excel系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道,在Word中绘制斜线表头是很容易的事情,我们可以利用它,在Excel中绘制斜线表头。具体实现方法如下:首先在Word中根据需要绘制好表头,然后单击表头部分,当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时,再执行“复制”操作,将其复制到系统剪贴板中。接下来转到Excel工作表中,选用表头单元格,再执行“粘贴”操作,将其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上,当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时,按下鼠标左键再拖动,调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合,调整好后,就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了。这样斜线表头也就完成了。 61 直接为图表增加新的数据系列 如果不重新创建图表,要为该图表添加新的单元格数据系列,请问该如何实现? 答:其实要实现上述要求还是有很多办法的。可以利用“图表”菜单中的“添加数据”命令来直接添加。不过除了这种方法外,还可以试试用下面的方法来实现:首先选择该图表,然后单击“图表”菜单中的“数据源”命令。再选择“系列”选项卡,单击“添加”按钮,接着将光标定位在“值”文本框中,最后单击要添加新数据系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了。最后单击“确定”按钮完成即可。

其实有一种更简单的方法,那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新数据系列的单元格,然后将单元格中数据“复制”到剪贴板上。再选择该图表,执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中选择“新建系列”单选按钮,同时设置好数据轴。 最后单击“确定”按钮完成。 62 更快捷的绘图方法

系统提供的绘图工具实在不好用,每次选择一个绘图按钮后,只能画一次,就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具。请问有什么办法让绘图更快捷吗?

答:其实系统提供的绘图操作是很方便的,如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击一下该按钮即可,这样就可以反复绘制了。如果要取消,只要再单击一次该按钮即可。 63 创建个性化的三维立体图表

利用系统默认的方法创建的三维立体图表往往达不到希望的效果,请问该如何对它进行个性化的设置? 答:对三维立体图表进行设置主要有两种方法。一种就是直接利用设置命令来实现。首先选择三维立体图表,然后执行“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令,



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