公司管理层与员工代表沟通的会议记录(各季度与员工代表沟通记录) - 图文 

表单编号:Q4-HR-007

公司管理层与员工代表沟通的会议记录

(各季度与员工代表沟通记录)

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会议记录

会议时间 2018年01月5日 14:30-15:30 会议地点 主持人 公司会议室 管理者代表 会议主题 2018年第一次管理层与员工代表沟通会议 与会人员:管理者代表、SPT主任、SPT委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容: 1. 管理者代表总结2017年公司社会责任管理体系、安全生产标准化、职业健康安全管理体系及环境管理体系的运行情况、运行的绩效及认证审核的情况;总结2017年度客户社会责任验厂的情况。 2. 管理者代表作2018年公司社会责任管理体系、职业健康安全、环境管理体系以及客户验厂的计划。 3. 4. SPT主任总结2017年度社会责任小组的实际工作。 员工代表反映问题: A. 管理层与我们的沟通会议记录最好要公示,告知全公司员工。 B. 有个别车间员工反映药品箱的药品需要用的时候有短缺,特别是夜班的时候,药品没有了,行政又没有上班,能否放一些在车间办公室备用。 C. 有员工建议年会节目表演提供补助。 D. 外省员工建议要求下周发春节放假通知,方便返乡订票。 5. 管理层答复员工代表: A:管理者代表答复:从本次会议后开始,负者人:会议记录员 B:管理者代表答复:从会后开始存足够的救急药品在车间办公室,负责人:人力资源部,车间办公室药品管理人:车间主管 C:管理者代表回复:个人的节目给予200元补助;一人以上5人以下的节目补助400元;5人以上的补助600元。服装及道具不予补助,公司工会的道具工具如有合适的可以借用。 D:人力资源部经历回复:1月10日下班前发春节放假通知。 6. 人力资源部询问与会人员如何做好节前的留人以及节后的招人用工,大家反应热烈。初定如下:按公司放假时间及上班时间开工的给于车费补贴(广东省内的300元,广东省外的500元);老员工介绍新员工入职有奖励(方案下周五前确定);微信APP推广招聘信息等 7. 员工代表补充:住宿的人员反映宿舍太阳能热水器储水罐热水用完后再加热的时间比较长,有时半个小时水都不热。人力资源部经理回复:下周五前增加一个储水罐,保证充足的热水给住宿员工使用。 本次会议记录在公告栏公示,下次会议将于2018年4月份进行,届时通知。 会议记录发送:与会人员,各部门负责人,公告栏公布

表单编号:Q4-HR-007

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会议时间 2018年4月2日 10:30-11:30 会议地点 主持人 公司会议室 管理者代表 会议主题 2018年第二次管理层与员工代表沟通会议 与会人员:总经理、管理者代表、SPT主任、SPT委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容: 1. 2. 管理者代表总结第一季度公司社会责任管理体系运行的情况。 SPT主任总结2018年度社会责任绩效团队第一次稽查的情况以及稽查问题点的整改情况。 3. 总经理发表讲话: A. 新办大楼将于本月底落成,计划五一假期后投入使用 ;新的车间也将于5月底落成,预计6月中旬投入使用。两座楼都是按正规的建筑及消防标准设计及制造。我们要组织看看有那些地方未达到客户验厂的要求。SPT主任负责组织相关人员。 B. 2018年度SA8000-2014第一次审核应该很多就要进行了,各部门要做好相关准备工作。 4. 员工代表反映问题: A. 建议年会的活动要体现团队精神,可各车间进行PK;另外年会的活动最好提前落实好人员。 --总经理答复:这个意见提得好。以前几年年会的氛围是很好的,人力资源部今年要将员工的意见考虑进去。 B. 建议加强社会责任管理系统标准的培训,其它如安全标准化、ISO9001、ISO14001、职业健康安全卫生等相关的培训也比较欠缺。员工反应这些知识不单单为了审核验厂,实际的工作也是很需要的。 --人力资源部经理答复:我们年度计划有这些方面的内容,计划可能有点偏少,会后进行培训计划的调整。 --总经理补充:新的办公楼其中一层专门是用来做培训及搞活动用的。我们要建立一个培训团队,从2018年5月份开始,每个月设立两天作为培训日。具体方案4月15日前人力资源部制定。 C. 有几个员工问,公司以前每年都有举办旅游活动,2017年到现在还没举办过呢。 --总经理答复:2017年我有收到外出旅游的计划,计划是管理人员周六外出旅游,人力资源部解释车间生产任务繁重。我看见只是管理人员举办,车间员工都无得参加,我没批。生产经理今天也在场,一定要做好生产计划,在计划的时候考虑一下全员外出旅游这个事,只要不影响货期,一天也好,两天也好,各个经理沟通好就得。 D. 有新员工反应,新办社保卡公司能否帮办?因要上班时间请假外出银行办理,影响生产。 --人力资源部经理答复:会后跟财务沟通这个事。发会议记录时明确。 (与财务沟通结果:可以定期一起办理,拿卡的时候要本人去银行开通) 5. 管理者代表补充:公司将于本月中旬进行今年第一次的社会责任管理体系的内审及下旬管理评审 。 会议记录发送:与会人员,各部门负责人,公告栏公布

表单编号:Q4-HR-007

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会议时间 2018年7月3日 16:30-17:30 会议地点 主持人 公司会议室 管理者代表 会议主题 2018年第三次管理层与员工代表沟通会议 与会人员:管理者代表、SPT主任、SPT委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容: 1. 管理者代表总结本年度第一次内审及SA8000外审的情况,以及问题点的整改情况。 2. 人力资源部经理介绍培训计划调整的情况,以及实际培训的实施情况。 3. SPT主任总结跟踪内审及SA8000外审的情况,总结上半年社会责任绩效团队的工作开展情况。 4. 健康安全主任介绍2018年职业健康安全执法年外部政府部门的要求以及公司的实际情况分析及应对措施。 5. 员工代表反映问题: A. 住宿员工反映,个别宿舍私人装了空调,能否公司一起装空调? --人力资源部经理答复:这个已经在这个月的计划中,公司将会在7月10日前全宿舍装空调。电费每个宿舍超过200元的部分将收取费用,人均平摊。200元以下的免费。 B.好多员工反映,公司饭堂能否提供早餐,因公司附件都没有早餐店及餐厅,吃早餐要走到比较远的地方。 --人力资源部经理答复:我们已经跟餐饮公司联系过,将公司饭堂承包出



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